导读 在日常工作中,有时我们可能需要暂时离开工作岗位,这时候就需要使用自动回复功能来告知发件人我们无法及时查看邮件。对于使用Outlook 201
在日常工作中,有时我们可能需要暂时离开工作岗位,这时候就需要使用自动回复功能来告知发件人我们无法及时查看邮件。对于使用Outlook 2016的用户来说,设置自动回复非常简单!🔍💻
首先,打开Outlook 2016,点击左上角的"文件"选项卡,然后选择"自动答复(不在办公室)"。这时会弹出一个对话框,在这里你可以设置自动回复的时间范围和具体内容。记得检查时间范围是否符合你的需求,并编辑回复内容,让它既专业又贴心,比如:"您好,我现在不在办公室,但我将在X月X日返回。感谢您的理解,如有紧急事务,请拨打XXX-XXXX。"⏰✍️
设置完成后,点击"确定"保存设置。这样,当有人在这段时间内给你发送邮件时,系统就会自动回复你预先设定好的信息了。这样一来,你就能够确保不会错过任何重要的邮件提示啦!💌🎉
希望这篇指南对你有所帮助!如果你有任何其他问题或需要进一步的帮助,随时欢迎提问!💬🔍